1. Formål
Denne politik beskriver principperne for indkøb af varer og tjenester til Brave Ukraine Denmark, så vi sikrer ansvarlig og bæredygtig praksis i vores indkøbsprocesser.
2. Principper
- Værdi for pengene: Vi stræber efter at opnå den bedste værdi for de midler, vi anvender, hvilket indebærer en balance mellem omkostninger, kvalitet og bæredygtighed.
- Proportionalitet: Omkostningerne ved indkøbsprocessen må ikke overstige de fordele, der opnås. Indkøbsindsatsen vil være proportional med den potentielle risiko og det økonomiske omfang af indkøbet.
- Lighed og retfærdighed: Alle kvalificerede leverandører vil blive behandlet lige og retfærdigt, med klar kommunikation af krav og betingelser.
- Social og miljømæssig bæredygtighed: Vi vil prioritere leverandører, der deler vores værdier om socialt ansvar og miljøbeskyttelse.
- Integritet: Vi overholder etisk indkøb i overensstemmelse med vores værdier og relevante kodekser for adfærd.
3. Indkøbsprocedurer
- Indkøbsgrænser: Der vil være forskellige indkøbsprocedurer baseret på kontraktens værdi:
- 0 – 49.999 DKK: Enkel procedure med indhentning af tilbud fra leverandører.
- 50.000 DKK og derover: Forhandlingsprocedure med minimum tre tilbud.
- Dokumentation: Der vil blive ført en tydelig dokumentation for alle indkøb, herunder valg af leverandører og beslutningsprocesser.
4. Udelukkelse af interessekonflikter
Alle ansatte og bestyrelsesmedlemmer skal rapportere potentielle interessekonflikter, så vi kan håndtere disse situationer åbent og ansvarligt.
5. Revision og kontrol
Der vil blive etableret en revisions- og kontrolmekanisme for at sikre, at alle indkøb overholder denne politik og gældende lovgivning.
